HPS Dokumentation

In der Vergangenheit wurde unsere Dokumentation in gedruckter Form und/oder digital auf einem Datenträger zur Verfügung gestellt. Dies hatte den Nachteil, dass, wenn die Dokumentation benötigt wurde, diese nicht griffbereit und auch nicht immer auf dem aktuellen Revisionsstand war. Im Zuge der Digitalisierung und in Anlehnung an unser Umweltmanagement ISO 14001 haben wir uns dazu entschieden, die Anlagendokumentation nur noch digital zur Verfügung zu stellen.

Für die zukünftige Dokumentation unserer Schalt- und Steuerungsanlagen haben wir uns folgende Mindestanforderungen gesetzt:

• Aktuellster Revisionsstand der Schaltplanunterlagen
• Aktuelle Produktdatenblätter der verbauten Komponenten
• Aktuelle Funktionsbeschreibung
• Werksprüfprotokolle, Zertifikate und Konformitätserklärung

Um diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir uns für eine Cloud-basierte Lösung entschieden. Die anlagenspezifische Dokumentation wird bei unserem Provider abgespeichert. Dabei ist es uns sehr wichtig, dass diese Daten auf Servern von einem Anbieter in Deutschland liegen. Somit können wir gewährleisten, dass die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit, gemäß den deutschen Gesetzgebungen, eingehalten werden.

Eine Besonderheit dabei haben unsere Schaltplanunterlagen. Aus der Artikelstückliste gelangt man über einen Link (DE/EN) direkt auf die Produktdatenblätter der eingesetzten Komponenten. Da diese Produktdatenblätter auf unserem Server – und nicht beim Hersteller des Bauteils – abgespeichert sind, können wir gewährleisteten, dass die Links in unseren Schaltplanunterlagen immer funktionieren. Auch bei einer Produktabkündigung oder einer Umfirmierung des Herstellers ist die Bestandsdokumentation weiterhin verfügbar.